Comment préparer des dossiers fiscaux pour votre comptable

Pour de nombreuses entreprises, le fait d'avoir un comptable prépare ses déclarations de revenus est l'option la plus sensée. Nous n'avons pas tous le temps de devenir des experts en impôt sur le revenu - et les erreurs peuvent être coûteuses. Alors pourquoi ne pas embaucher un expert pour bien faire le travail et réduire votre anxiété?

Pour bien faire le travail, cependant, votre comptable ou votre préparateur d'impôt sur le revenu devra avoir tous les bons dossiers fiscaux bien à l'avance - de préférence organisée. Vous souhaitez maximiser vos déductions fiscales et faire produire votre déclaration avant la date limite pour éviter les pénalités.

La plupart des particuliers et des entreprises doivent faire déposer leurs impôts au Canada avant le 30 avril. Si vous êtes indépendant, vous avez jusqu'au 15 juin pour déposer sans pénalité. Mais toutes les taxes dues seront toujours dues avant le 30 avril.

Voici comment préparer vos dossiers fiscaux pour votre comptable.

Les enregistrements commerciaux communs vos besoins de comptable fiscal

• États financiers pour l'entreprise, y compris les états de perte de profit, les états de revenu, les bilans et les états de trésorerie
• Informations sur la paie (si vous avez des employés)
• Dépenses commerciales (frais de voyage, dépenses publicitaires, loyer, services publics, fournitures de bureau, maintenance, télécommunications, frais Internet, matières premières et expédition)
• Informations sur les dépenses des véhicules à moteur. Cela fait référence à toute utilisation commerciale de l'auto, des dépenses d'exploitation, du journal de conduite des véhicules avec des kilomètres commerciaux, etc.
• Ajouts d'actifs ou éliminations au cours de l'année, comme les terres, les bâtiments, les véhicules, les machines, etc.
• Détails de l'utilisation des entreprises - Si votre maison est votre principal lieu de travail, ou si vous utilisez l'espace de travail dans votre maison pour gagner le revenu de votre entreprise et l'utiliser régulièrement pour rencontrer des clients, des clients ou des patients.

Votre comptable fiscal aura également besoin de dossiers fiscaux tels que:

• L'avis d'évaluation de l'année dernière et / ou la déclaration de revenus de l'année dernière. Cela fournit à votre comptable un instantané de votre bénéfice ou de votre perte par rapport à l'année précédente et leur dit quelles déductions vous avez ou n'ont pas déjà pris.
• Toutes les taxes que vous avez payées par les versements l'année précédente.

D'autres enregistrements dont votre comptable fiscal peut avoir besoin dépendra de savoir si votre entreprise est une entreprise unique ou un partenariat - auquel cas vous proquerez une déclaration de revenus T1 (personnelle) - ou une société constituée - auquel cas vous leur demanderez de préparer un T2 (entreprise). Pour une déclaration T1, votre comptable fiscal aura également besoin de tous les bornes d'informations personnelles pertinentes et des documents liés à l'impôt ainsi que celles de l'entreprise. Voici quelques-uns des plus courants:

• T4 Slips (si vous avez un emploi et un revenu d'entreprise)
• Commissions T4A et travailleurs indépendants
• T5013 Revenu de partenariat
• Revenu T3 des fiducies
• Revenu de placement T5
• REPLESS CONTRIBUTION SLIPS
• Dons de bienfaisance
• Reçus médicaux et dentaires
• Casses de soins

Comment économiser de l'argent sur les frais du comptable

Les comptables sont payés à l'heure, donc plus vous faites leur travail, plus cela vous coûtera. Les frais varient en fonction de la taille de votre entreprise et de la profondeur de votre comptable ou de votre préparateur. Ces frais peuvent aller de quelques centaines de dollars à des milliers.

Voici quelques conseils pour réduire votre facture comptable:

• Rassemblez tous vos reçus et informations et préparez-les lorsque vous rencontrez votre comptable. Au moment de l'impôt, les comptables sont occupés et travaillent normalement sur plusieurs dossiers fiscaux à la fois. Avoir toutes les informations pour terminer votre retour en une seule session réduit leur temps. 
• Être aussi organisé que possible. Par exemple, clipez des groupes de reçus ensemble par type et mettez un post-it-note indiquant quelle est la catégorie en haut. Moins votre comptable doit comprendre, moins il va passer du temps à votre fichier. Remettre à votre comptable une grande boîte ou un dossier de reçus non triés, de dépenses, etc. augmentera considérablement vos frais de comptabilité.
• Résumer et compter les enregistrements dans la mesure du possible et revérifiez vos résultats. Chèques, factures, dépenses commerciales - tous doivent être classés et totalisés. Triez toutes vos informations par type par type. Faire en sorte que votre comptable fiscal fasse l'organisation et le comptabilité est la façon chère de procéder.
• Si vous avez plusieurs entreprises, n'oubliez pas que vous aurez besoin de chiffres distincts de revenus et de dépenses pour chaque entreprise, car le revenu de l'entreprise doit être répertorié par des activités individuelles sur le formulaire T1.
• Parlez à votre comptable de la façon dont vous pouvez mieux organiser vos informations pour faciliter leur travail.
• Utilisez votre comptable pour des conseils fiscaux. Un comptable peut fournir des conseils de planification fiscale tels que la façon de maximiser vos crédits ou déductions ou des moyens de restructurer vos finances commerciales pour réduire votre exposition fiscale.

Et rappelez-vous, avoir un professionnel de l'impôt Préparez vos déclarations de revenus de revenus ne vous coûte pas autant que vous le pensez lorsque vous voyez la facture. C'est une dépense commerciale légitime!

Le logiciel de comptabilité peut économiser sur les frais de comptabilité

Les logiciels comptables conçus pour les petites entreprises peuvent simplifier de nombreux aspects de la gestion d'une entreprise, ainsi que des frais de comptabilité. Avec les forfaits comptables basés sur le cloud d'aujourd'hui, vous pouvez avoir toutes vos informations comptables en un seul endroit et donner à votre comptable un accès direct en ligne au moment de l'impôt. En plus de suivre les dépenses et les revenus, les logiciels comptables peuvent faire la paie, le temps et la facturation, et générer des états de revenu, des états de trésorerie et des bilans comme requis.

Mythes sur les déclarations fiscales des affaires

Beaucoup de gens pensent qu'ils n'ont pas besoin de produire une déclaration s'ils gagnaient moins de 5 000 $ ou si leur entreprise n'a pas réalisé de profit. Les deux cas sont faux. Vous devez toujours déposer quel que soit le montant que vous avez fait, même si c'était une perte. Dans ce cas, vous pouvez utiliser ce montant pour compenser tout autre revenu. Et si vous avez gagné de l'argent, mais moins de 5 000 $, vous pouvez toujours être à l'accroche des contributions du plan de retraite du Canada (CPP) - la part que vous et vos employés devez (vous payez pour les deux) êtes calculé sur votre déclaration de revenus.