Offre d'emploi, lettres d'acceptation et de rejet

Quelle est la meilleure façon d'accepter ou de rejeter une offre d'emploi? Quel type de lettre d'offre d'emploi recevrez-vous si vous vous proposez un emploi? Comment dites-vous merci pour une offre d'emploi?

Passez en revue ces échantillons de lettres d'offre d'emploi qui s'appliquent à un certain nombre de circonstances. Lisez également ci-dessous pour des conseils sur la façon d'écrire des lettres d'acceptation et de rejet professionnelles et appropriées.

Lettres de candidat

La façon dont une entreprise traite son candidat compte à l'image globale de l'entreprise. L'envoi de lettres de rejet aux candidats qui n'ont pas été choisis pour le travail favorisent la bonne volonté et aident à consolider la réputation de l'entreprise de se soucier des personnes avec lesquelles ils interagissent et de bien les traiter.

Bien sûr, les employeurs envoient également des lettres d'offre d'emploi. Ceux-ci incluent souvent des informations sur la date de début, le salaire et les avantages. Parfois, une lettre comprendra également une demande de confirmation écrite de l'acceptation de l'offre.

Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de lettres rejetant les candidats à des emplois et des entretiens, ainsi que des lettres offrant aux candidats des emplois. Ceux-ci vous donneront une idée des types de réponses que vous pourriez obtenir lors de la demande d'emploi.

Gardez à l'esprit, cependant, que toutes les entreprises ne vous enverront pas une lettre de rejet. Donc, vous voudrez peut-être faire un suivi avec un employeur si vous n'avez pas entendu parler d'un emploi après un délai raisonnable.

Échantillons de lettres

• Exemples de lettres d'offre d'emploi
• Exemple d'offre d'emploi conditionnel
• Lettre de rejet candidate
• Interview Rejeter Lettre

Comment accepter une offre d'emploi

Si vous recevez une offre d'emploi et décidez de le prendre, vous devrez répondre avec une lettre acceptant l'emploi. Une lettre d'acceptation de l'offre d'emploi est une étape critique qui indique que vous avez accepté l'offre comme vous est présentée.

• Gardez-le bref. Vous n'avez pas besoin d'écrire une longue lettre. Gardez votre lettre brève et au point.
• Exprimer une appréciation. Une lettre d'acceptation d'emploi vous permet de montrer votre appréciation pour l'offre, ainsi que votre excitation à propos du travail. En indiquant votre appréciation, vous commencerez le travail du bon pied.
• Reformuler les termes du travail. Une lettre d'acceptation est également un document utile dans lequel vous pouvez vous assurer qu'il n'y a pas de confusion sur les termes de l'offre. Restatez les informations que vous connaissez sur l'emploi, y compris le salaire, la date de début et toute autre information pertinente (telles que les avantages sociaux). De cette façon, vous pouvez effacer toute confusion ou erreur.
• Envoyer par courrier ou par e-mail. Vous pouvez envoyer la lettre par courrier ou par e-mail. Si vous l'envoyez par courrier, utilisez le format des lettres commerciales. Si vous l'envoyez par e-mail, mettez votre nom dans la ligne d'objet et une phrase qui indique que vous acceptez le travail. Par exemple, la ligne pourrait lire «FirstName LastName - Acceptation de l'offre d'emploi."
• Éditer, modifier, modifier. Assurez-vous de relire votre message en détail. Vous voulez apparaître comme professionnel et poli, pour rappeler à l'employeur pourquoi ils vous ont embauché.

Échantillons de lettres

• Échantillon de lettre d'acceptation de l'offre d'emploi
• Offre d'emploi La lettre de remerciement

Envoi d'une contre-offre

Et si vous aimez le travail mais détestez l'offre? Vous devrez utiliser certaines stratégies de négociation dans votre lettre de contre-proposal pour essayer de conclure une meilleure affaire.

• Exprimer une appréciation. Avant de plonger dans votre contre-offre, d'exprimer une gratitude pour le poste et de renforcer votre excitation à propos du travail. Vous pourriez également rappeler à l'employeur pourquoi vous êtes un bon ajustement pour le poste.
• Expliquer pourquoi. Dans votre lettre, indiquez pourquoi vous pensez que vous devriez obtenir un salaire plus élevé ou des avantages supplémentaires. Peut-être pensez-vous que les compétences ou l'expérience que vous apportez justifieront une discussion plus approfondie de votre salaire. Ou peut-être sur la base du salaire moyen dans ce domaine de cette zone géographique, vous pensez que le salaire devrait être différent.
• Demander une réunion. Plutôt que d'entrer dans les détails sur les modifications que vous souhaitez apporter à l'offre, demandez une réunion pour discuter du salaire et des avantages. Ensuite, vous pouvez faire la négociation réelle en personne (ou au téléphone).
• Éditer, modifier, modifier. Assurez-vous de relire votre message en détail. Vous voulez que l'employeur pense que vous méritez un salaire plus élevé, et une lettre remplie d'erreurs n'aidera pas à le convaincre.

Échantillon de lettre

• Échantillon de lettre de contre-offre

Comment rejeter une offre d'emploi

Si vous avez décidé de ne pas vouloir le travail, vous devriez envoyer une lettre de rejet poli à l'employeur. Cependant, ce que vous incluez dans votre lettre dépendra de la raison pour laquelle vous rejetez le travail.

• Exprimer de la gratitude. La première chose que vous devez inclure dans votre lettre de rejet est un merci pour l'opportunité d'interviewer avec l'entreprise et pour l'offre d'emploi.
• Expliquez pourquoi (le cas échéant). Vous pouvez (brièvement) expliquer pourquoi vous avez décidé de ne pas prendre le poste, selon la raison. Par exemple, si vous êtes enthousiasmé par l'entreprise, mais que le travail n'est pas dans le domaine exact que vous vouliez, dites-le. L'employeur peut se souvenir de vous quand un autre travail s'ouvre. De même, vous pourriez dire que même si le travail était idéal, le salaire n'était pas ce que vous attendiez. Il y a toujours une chance que l'employeur revienne avec une contre-offre. Cependant, ne faites cela que si vous avez déjà essayé de négocier et que vous êtes prêt à vous éloigner du travail.
• Gardez-le positif (et bref). Si vous ne voulez pas le travail parce que vous n'aimez pas l'entreprise ou l'employeur, dites merci pour l'opportunité et donnez une brève raison vague de ne pas prendre le poste (comme: «Le poste n'est pas très intéressant pour moi en ce moment »). N'entrez pas dans les détails.

N'oubliez pas que vous voulez avoir une relation positive avec l'employeur, au cas où vous seriez à nouveau traversé.

• Éditer, modifier, modifier. Assurez-vous de relire soigneusement votre lettre. Encore une fois, vous ne voulez pas brûler de ponts avec un message à l'erreur.

Échantillons de lettres

• Échantillon de lettre de rejet de l'emploi
• Lettre pour retirer votre demande

Envoi d'une réponse à un rejet d'emploi

Si vous avez été rejeté pour un emploi, c'est une bonne idée de suivre l'employeur. Vous pouvez remercier le responsable du recru.

Échantillon de lettre

Réaction par e-mail de rejet de l'emploi

Autres modèles de lettres d'offre d'emploi

Que vous proposiez un emploi, acceptez un emploi ou rejettez un emploi, un modèle de lettre peut vous aider à démarrer votre lettre. Microsoft Word fournit des modèles pour un certain nombre de scénarios d'emploi. Trouvez le modèle qui vous convient. Ensuite, modifiez le libellé du modèle pour s'adapter à votre situation.