Exemple d'accusé de réception de la politique pour que les employés puissent signer

Avez-vous besoin d'un moyen efficace de demander à vos employés d'indiquer et de signer le fait qu'ils ont été informés et ont reçu une copie d'une politique nouvelle ou modifiée? Vous voudrez utiliser un reçu d'accusé de réception de la politique. Voici un exemple de réception de l'accusé de réception de la politique que vous pouvez utiliser lorsque les employés doivent reconnaître leur réception et leur compréhension d'une politique.

Le formulaire d'accusé de réception de la réception de la politique signée est un moyen efficace de s'assurer, en tant qu'employeur, que vous avez fait un effort pour vous assurer que les employés sont informés des nouvelles politiques et attentes en milieu de travail. Ce formulaire signé garantit que vous avez fait de votre mieux pour informer vos employés des attentes qui existent sur votre lieu de travail.

Surtout dans des situations qui pourraient éventuellement impliquer des mesures disciplinaires ou d'autres questions juridiques, vous voulez avoir une documentation solide comme preuve que l'employé connaissait les règles.

Quand utiliser un accusé de réception de police

Lorsqu'un employé est nouveau et que vous avez besoin de lui pour vous mettre à jour sur toutes les politiques de votre organisation, vous pouvez utiliser le manuel des employés pour partager les politiques. Cet exemple de réception fonctionne pour que les employés reconnaissent la réception du manuel et donc, toutes les politiques que l'on trouve dans le manuel.

Cet exemple d'accusé de réception de la réception de la politique concerne les occasions où vous introduisez une nouvelle politique ou modifiez une politique déjà existante et avez besoin que les employés sachent. Les employés devraient déposer la politique nouvelle ou modifiée avec leur manuel existant ou d'autres documents de l'entreprise. La plupart des organisations sont passées à des versions en ligne des deux manuels et politiques des employés.

En tant que tel, vous pouvez demander aux employés de signer un accusé de réception en ligne. Certains gestionnaires de ressources humaines peuvent préférer une version papier pour le fichier du personnel des employés.

Comment demander aux employés de signer un reçu d'accusé de réception de la politique

Le plus fréquemment fourni lors d'une réunion d'information ou d'une séance de formation interne, le reçu de politique est rempli sous la direction du personnel RH à la fin de la réunion. Vous offrez également aux employés la possibilité d'exprimer toutes les préoccupations qu'ils pourraient avoir avec la nouvelle politique.

Vous avez la chance de répondre à ce qui pourrait bien être des questions partagées par beaucoup lorsque vous avez des employés programmés pour la formation en tant que groupe. Cela peut provoquer des questions supplémentaires des autres.

Ne laissez pas les employés prendre le reçu de la politique avec eux lorsqu'ils quittent la réunion. Vous passerez les prochains mois à rechercher les employés qui n'ont jamais tourné dans la réception de l'accusé de réception de la politique.

En signant la reconnaissance, les employés affirment que vous avez communiqué le contenu de la politique et qu'ils ont les informations que vous vouliez qu'ils reçoivent de votre communication.

Il s'agit d'une politique de base pour un service des ressources humaines car elle est utilisée chaque fois qu'une nouvelle politique est distribuée et que les employés y sont formés. Plutôt que de créer un exemple générique de réception de politique, vous pouvez remplacer toute politique à celle utilisée dans l'exemple ci-dessous.

Voici un exemple d'exemple de politique car il est utilisé pour que les employés reconnaissent leur réception et leur compréhension du nouveau code vestimentaire.

Exemple d'accusé de réception de la politique pour une nouvelle politique de code vestimentaire

En effet: (date) jusqu'à nouvel ordre

J'ai lu et été informé du contenu, des exigences et des attentes de la politique du code vestimentaire pour les employés de votre entreprise. J'ai reçu une copie de la politique et accepté de respecter les directives de la politique comme condition de mon emploi et de mon emploi continu dans votre entreprise.

Je comprends que si j'ai des questions, à tout moment, concernant la politique du code vestimentaire, je consulterai mon superviseur immédiat ou mes membres du personnel de mes ressources humaines.

Veuillez lire attentivement la politique du code vestimentaire pour vous assurer que vous comprenez la politique avant de signer ce document.

Signature de l'employé:

Nom imprimé par les employés:

Réception par:

Date:

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