Exemples de lettres de résiliation

Les employeurs voudront rédiger une lettre de résiliation lorsqu'ils licencieront un employé. La lettre de résiliation confirme les détails du licenciement et résume les informations que l'employé désormais former devra connaître.

En tant qu'employeur, vous voudrez conserver une copie de la lettre de résiliation dans le dossier personnel de l'employé afin de préserver un dossier pour une utilisation future potentielle. Ces dossiers sont utiles lorsque, par exemple, un employé qui a été licencié de dossiers pour le chômage, écrit une application à l'avenir pour la réembauche dans une autre position, ou dépose une poursuite dans une situation plus inhabituelle, mais pas inconnue,.

Vous voudrez que vos bases légales soient soigneusement couvertes. Dans certains cas de cessation d'emploi, si vous vous attendez à ce que la résiliation de l'emploi devienne collante ou inhabituelle, vous voudrez impliquer votre avocat. Élaborez les détails avec votre propre avocat en droit de l'emploi afin que vous soyez d'accord sur les situations qui nécessitent l'intervention de l'avocat.

Exemples de lettres de résiliation pour différentes situations

Ce premier échantillon de lettre de terminaison est un exemple de la forme la plus simple et directe de la lettre de résiliation. Vous pouvez utiliser cette lettre de résiliation dans la plupart des cas lorsque vous laissez un employé partir. Il doit être imprimé sur papeterie de l'entreprise et remis à l'employé lors de la réunion de résiliation ou envoyé par la poste à l'adresse connue de l'employé avec un reçu de retour signé recommandé.

Cette lettre de licenciement simple ne fournit pas la raison de la cessation d'emploi lorsqu'aucune raison n'est fournie (emploi à volonté) pendant la réunion de licenciement.

Le deuxième échantillon de lettre de résiliation est un exemple du type de notification que vous devez fournir à un employé dont l'emploi a été résilié pour une cause.

Que faire dans toute situation de licenciement de l'emploi

Dans tous les cas de licenciement, l'employeur doit conserver les conseils de fond documentés, les séances de coaching, les efforts pour aider l'employé à s'améliorer, l'état des progrès d'un employé sur un plan d'amélioration des performances (PIP) et toute autre preuve documentée que l'employeur a essayé Pour éviter le besoin de résiliation.

Dans des circonstances habituelles, le directeur ou le superviseur et un représentant des ressources humaines tiendront la réunion de licenciement avec l'employé. Dans un lieu de travail représenté par un syndicat, l'employé est susceptible de vouloir également son représentant présent. Cela protège l'employeur des fausses réclamations sur ce qui s'est produit lors de la réunion.

La lettre de résiliation résume ce qui a été dit lors de la réunion. La lettre de résiliation confirme les détails de la résiliation de l'emploi.

Exemple de lettre de résiliation

Ceci est un exemple de lettre de résiliation. Téléchargez le modèle de lettre de terminaison (compatible avec Google Docs et Word en ligne) ou voir ci-dessous pour plus d'exemples.

Exemple de lettre de terminaison (version texte)

SP. Catherine Smith

1845 Street plus courte

Myron, Illinois 40702

Chère Catherine,

Cette lettre confirme notre discussion aujourd'hui que votre emploi avec Willis Corporation est licencié en vigueur immédiatement.

Vous recevrez deux semaines de licenciement car votre emploi avec Willis Corporation a été inférieur à un an. Vous recevrez le paiement inducteur une fois que vous aurez signé et retourné le document de publication ci-joint des réclamations.

De plus, le paiement de votre PTO accumulé sera inclus dans votre chèque de paie final * que vous recevrez sur notre jour de paie régulier, vendredi. Vous pouvez récupérer ce chèque à la réception ou nous pouvons l'envoyer par la poste à votre maison. Faites-nous savoir votre choix.

Vous pouvez vous attendre à une lettre de statut de prestations distincte qui décrira l'état de vos avantages à la fin de la résiliation. La lettre comprendra des informations sur votre éligibilité à la poursuite de la poursuite du budget omnibus consolidé (COBRA) de la couverture sanitaire du groupe.

Nous avons reçu de vous déjà votre carte de balayage de sécurité, votre clé de bureau et l'ordinateur portable et le téléphone portable appartenant à l'entreprise lors de la réunion de résiliation.

Vous devrez tenir l'entreprise informée de vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2 et vos informations COBRA de suivi.

Veuillez nous faire savoir si nous pouvons vous aider pendant votre transition.

Salutations,

Nom de représentant des ressources humaines ou propriétaire de l'entreprise

Titre

* Veuillez noter que les lois concernant le chèque de paie final peuvent varier d'un État à l'autre et d'un pays à l'autre.

Deuxième échantillon de lettre de terminaison (version texte)

Cet échantillon de lettre de résiliation diffère de l'avantant car cet employé a été licencié pour cause.

8 juin 2020

M. George Gonzalez

1831 Smith St.

Arcadia, LA 71001

Cher George,

Le but de cette lettre est de vous suivre après votre réunion de résiliation ce matin. Il contient des informations dont vous aurez besoin lorsque vous recherchez de nouvelles opportunités d'emploi.

Premièrement, en raison de la cessation de votre emploi, si vous retournez sur le lieu de travail, votre présence sera considérée comme intrusion. Vous avez effacé votre cabine et a emmené tous vos effets personnels avec vous et vous avez rendu votre ordinateur portable et votre badge d'employé afin que vous n'ayez aucune raison de revenir.

Nous ne vous offrons aucune indemnité de départ car votre emploi a été licencié pour une cause que nous avons couverte avec vous lors de la réunion de licenciement.

Votre prise de force accumulée sera incluse dans votre salaire final * que vous recevrez sur notre jour de paie régulier, une semaine à partir de ce vendredi. Nous enverrons votre chèque de paie final à l'adresse que nous avons au dossier où nous envoyons cette lettre de résiliation. Si ce n'est pas l'adresse appropriée du chèque de paie, veuillez envoyer un e-mail au directeur des ressources humaines, Ellen Parling, avec l'adresse préférée.

Nous enverrons une lettre de statut de prestations distinctes qui décrira les avantages que vous recevrez après la résiliation de votre emploi. La lettre comprendra des informations sur votre éligibilité à Cobra, une continuation de la couverture sanitaire en groupe.

Veuillez garder le bureau RH à jour sur vos coordonnées afin que nous puissions fournir les informations dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir, comme votre formulaire W-2 et les informations de suivi COBRA.

Salutations,

Martin Fashow

Directeur de département de qualité