Étapes pour générer des idées efficaces en utilisant le brainstorming

Brainstormingis une technique où des idées pour un problème ou une situation spécifique sont évoquées librement, avec l'idée que rien ne devrait être rejeté jusqu'à ce que toutes les idées soient présentées.

Bien que le brainstorming normalement se soit fait en groupe, un individu peut certainement tenir une session de brainstorming par eux-mêmes en écrivant ses propres idées.

Alex Osborn, un dirigeant de la publicité décédé en 1966, est reconnu pour avoir créé le processus et lui avoir donné le surnom: «Brainstorming.»Osborn a estimé que la réunion d'affaires standard inhibait la création et le partage de nouvelles idées. En tant que tel, il voulait trouver une nouvelle méthode pour développer des idées.

Il a créé les règles suivantes pour le brainstorming:

• Toutes les idées sont les bienvenues, aucune critique.
• Plus d'idées sont meilleures - vous recherchez la quantité.
• Comme les idées sont partagées, les gens s'appuieront les uns sur les autres.
• Des idées sauvages, folles et impossibles sont encouragées.

Comment le brainstorming dans une fonction de réunion?

Il existe de nombreuses façons différentes de mener une session de brainstorming, mais voici sept principes généraux qui feront du succès des séances de brainstorming et d'autres réunions.

Préparez-vous pour la session. Vous avez besoin d'une salle de conférence avec un endroit pour que des notes soient prises. Vous pouvez utiliser des cartes à feuilles, un tableau blanc, un ordinateur que vous pouvez projeter sur un écran, ou tout ce qui fonctionne pour votre groupe. Assurez-vous d'avoir les bons matériaux, comme des stylos avec suffisamment d'encre.

Affectez une personne à écrire au tableau. La considération clé des talents pour cela est l'écriture manuscrite, pas le niveau. Il est normal qu'un administrateur prenne les notes, mais le VP peut également assumer le rôle de preneur de notes.

Rassemblez votre groupe ensemble. Les interactions entre les participants sont un élément essentiel du brainstorming. Il est possible de le faire pendant une conférence vidéo, mais si possible, avoir tout le monde dans la même pièce peut aider. Si vous vous attendez à ce que la réunion dure longtemps, les collations et les boissons ne font jamais de mal.

Indiquer clairement le problème. Le but du brainstorming est de résoudre un problème spécifique. Une bonne méthode consiste à écrire le problème clairement en haut du tableau. Par exemple: «Emplacement pour le pique-nique de l'entreprise» ou «Comment s'assurer que les employés sont toujours en train de se lancer dans et de sortir» ou «des idées pour la nouvelle campagne marketing.«Avoir cela à la vue de tout le monde aide la réunion à rester concentré.

Fournir les informations de base nécessaires. Idéalement, vous fournisseriez les informations nécessaires avant la réunion, mais parfois vous devez les fournir pendant la réunion.

Par exemple, si votre problème est: «Comment vous assurer que les employés sont toujours entravés et sortis», vous devez expliquer pourquoi c'est un problème, quels groupes oublient de se rallier / sortir, quelles sont les conséquences de cela et ainsi.

Sans ces informations, les participants peuvent ne pas comprendre le besoin réel de la session de brainstorming, ce qui diminuera la probabilité d'une bonne session et d'une solution réalisable.

Il n'y a pas de mauvaises idées dans le brainstorming. Alors que le groupe générera bien sûr de mauvaises idées, les membres du groupe ne sont pas invités à ne pas critiquer avant la fin de la session de brainstorming. Le preneur de notes doit noter les idées jetées sans commentaire ni critique.

Les autres membres du groupe devraient prendre soin de ne pas commenter négativement non plus. N'oubliez pas que l'idée stupide de John peut déclencher une pensée dans la tête de Carol qui fait penser à Polly à l'idée qui est finalement choisie. Les idées n'ont pas besoin d'être logiques ou légales, jetez-les simplement.

Définir une limite de temps. Une bonne session de brainstorming ne dure pas éternellement. Selon le problème, 10 ou même cinq minutes peuvent fournir un temps suffisant. D'autres séances peuvent durer plus longtemps, mais peu importe, indiquez à l'avance combien de temps cela continuera. Le temps de crise à la fin pourrait stimuler les idées.

Passez en revue votre liste d'idées. Une fois la session de brainstorming terminée, le groupe peut discuter de la liste et choisir les idées les plus prometteuses. Même si vous rejetez des idées à ce stade, prenez soin de ne pas devenir trop critique des idées rejetées.

Pourquoi? Vous voulez que les membres de votre équipe soient disposés et excités de partager leurs idées la prochaine fois. Lorsque vous avez votre liste des idées les plus prometteuses, vous pouvez commencer à faire des recherches pour déterminer laquelle mettre en œuvre.

Le brainstorming est-il le meilleur outil pour trouver une solution créative?

Certaines personnes le pensent, mais d'autres pensent que la création de la liste rapide ne permet pas les idées vraiment grandes. Si vous choisissez d'utiliser le brainstorming comme technique de génération d'idées, vous n'avez pas à vous limiter aux idées de cette session. Si quelque chose de mieux arrive demain, il n'y a pas de rancune.