Quelle est la formule comptable?

La formule comptable encadre les actifs d'une entreprise en termes de passifs et de capitaux propres des actionnaires. Cette formule simple sert de base à la tenue de livres à double entrée, une méthode de comptabilité dans laquelle il y a toujours deux entrées de compte faites pour un débit de transaction - un compte et un crédit à un autre.

Continuez à lire pour comprendre les bases de la formule comptable et comment cela peut vous aider à mieux saisir le contenu d'un bilan.

Quelle est la formule comptable?

Cette formule représente la relation entre les actifs, les passifs et l'équité des actionnaires d'une entreprise. La valeur des actifs d'une entreprise devrait être égale à la somme de ses passifs et des capitaux propres des actionnaires. Le concept que cette formule renforce est que chaque actif acquis par une entreprise a été financé soit par dette (un passif), soit par l'investissement des propriétaires (Equity Equity).

Un bilan représente une forme étoffée de l'équation comptable avec des détails au niveau du compte.

Comment calculez-vous la formule comptable?

Le calcul de la formule comptable est assez simple et simple. Ajoutez simplement les responsabilités et les capitaux propres des actionnaires. Cela vous donne votre total d'actifs.

Comment fonctionne la formule comptable

La formule comptable montre essentiellement ce que l'entreprise possède, ou ses actifs totaux. Ces actifs doivent être achetés d'une manière ou d'une autre, et la formule comptable résume les sources de financement à deux grandes catégories: passifs et capitaux propres des actionnaires.

Cette équation doit équilibrer parce que tout ce que l'entreprise possède doit provenir de l'une de ces deux sources.

Les actifs se réfèrent à des articles comme les espèces, les stocks, les comptes débiteurs, les bâtiments, les terrains ou l'équipement. Acheter quelque chose avec l'argent de l'entreprise n'affecte pas la formule comptable, car il ne fait que convertir un type d'actif (espèces) en un autre type d'actif (inventaire, équipement ou tout ce qui est acheté). La formule comptable ne fait pas la différence entre les types d'actifs.

Les passifs peuvent inclure des prêts bancaires, des comptes de cartes de crédit ou des comptes payables (comme lorsqu'un fournisseur propose de prolonger le crédit à une entreprise). Les capitaux propres des actionnaires sont le capital total que les propriétaires ont investi dans l'entreprise. Ces capitaux propres comprennent toutes les actions émises par une société publique, mais elle comprend également toutes les contributions des propriétaires qui ont lancé l'entreprise ou d'autres premiers investisseurs.

La formule comptable ne fait pas la différence entre les types de responsabilités ou de capitaux propres, mais le bilan d'une entreprise détaillera ces différences. Le bilan doit détailler tous les différents comptes et types de passifs ou de capitaux propres, et il quantifiera chacune de ces catégories.

Exemple

Imaginez que vous avez créé une toute nouvelle entreprise. Le premier jour, comme l'entreprise n'est guère plus qu'une idée, votre formule comptable ressemblerait à ce qui suit:

• Actifs = passifs + capitaux propres des actionnaires
• 0 $ = 0 $ + 0 $

Ceci est une très petite entreprise, et vous - le fondateur et le propriétaire le démarrez avec un dépôt de 1 000 $ dans un compte de chèque d'entreprise. L'équation de comptabilité ressemblerait maintenant à ceci:

• Actifs = passifs + capitaux propres des actionnaires
• 1 000 $ = 0 $ + 1 000 $

Maintenant, imaginez que vous avez utilisé votre 1 000 $, mais vous devez toujours acheter un photocopieur de 500 $ pour votre bureau à domicile. Vous utilisez une carte de crédit commerciale pour acheter le photocopieur, et l'équation comptable reflète cette activité:

• Actifs = passifs + capitaux propres des actionnaires
• 1 500 $ = 500 $ + 1 000 $

Comme vous pouvez le voir, la formule comptable est une question d'équilibre. Toute activité sur le côté droit se reflète sur le côté gauche.

Limitations de la formule comptable

Bien que la formule comptable soit un élément essentiel pour comprendre la tenue de livres à double entrée, ce n'est pas un excellent outil d'analyse en soi. Cette formule ne vous dit rien sur la nature des responsabilités ou des capitaux propres.

La dette, par exemple, peut être un instrument utile pour atténuer la croissance des entreprises, mais il peut également être une pente glissante pour faire faillite. La formule comptable à elle seule ne vous dira pas si une entreprise utilise effectivement la dette ou brûle de manière flagrante en espèces empruntées.

De même, la formule ne vous dit rien sur la façon dont l'entreprise a alloué les ressources. Une entreprise avec un million de dollars d'actifs aurait pu souffler ces actifs sur les dépenses frivoles, ou cela aurait pu dépensier sagement pour des choses qui aideront l'entreprise à se développer et à réussir. La différenciation entre ces scénarios nécessitera un examen plus approfondi du bilan.

Points clés à retenir

• La formule comptable est une équation simple qui pose les actifs d'une entreprise en termes de passifs et de capitaux propres des actionnaires.
• La base de l'équation est le concept que chaque actif acquis par la Société a été financé par la responsabilité (comme la dette de carte de crédit) ou les capitaux propres (tels que l'émission d'actions publiques).
• La formule comptable constitue la base de la comptabilité à double entrée, qui reconnaît que chaque transaction représente un débit à un compte et un crédit à un autre.